いつも記事を読んでいただきありがとうございます。
前回の記事でPCを購入・リース・レンタルの3種類比較させていただきました。
本日はさらに法人向けにPC購入が損をする理由・レンタルの注意点などについて詳しくご説明させていただきます。
目次
PC購入は損です
まず結論から言いますとPC購入は損です。
実際PCを購入しようと思うと電気屋さんへ行ったりネットで検索すると思いますが新品購入だと10万円は確実に超えます。さらにウイルスソフトやワード・エクセルソフト、PCのスペックなどを考慮するとさらに値段が上がります。
購入の場合には価格以外にも修理や廃棄の問題などございます。具体的に購入が損な理由を3点ご説明させていただきます。
PC購入が損な理由3点
①価格が高い
PCを購入する際にどうしても保証料金・初期設定料金やウイルスソフト代、オフィスの追加、マウスやPCケースの付属品などを追加すると価格が高くなってしまいます。
これは「抱き合わせ手法」という販売方法でたくさんの販売員がいる店頭などは人件費なども稼がなくてはいけないので少し高くついてしまいますが仕方ないと言えます。
個人で初期設定などが難しい方や壊れた時の保証、ウイルスソフトがないと安心してPCを使用することができないので必要不可欠な出費です。そのため購入は価格が高くなってしまいます。
②修理が大変
PCは不具合や故障がよく起こる機械ですのでメーカー保証というものがついてくるもしくは追加料金で○年保証というような仕組みになっております。
この保証が対象外となった場合はもちろん自費で修理に出さなければなりません。
また、修理の間の代替機が用意していただけない場合もありますので修理の間PCを使えない状態になります。
お仕事で使用している方は仕事に支障をきたします。
③廃棄費用がかかる
PCの廃棄にはとても手間がかかります。
地域で回収しているところもありますがほとんどが有料やお断りしている地域が多いと思います。その為通常はPCを購入した店舗に依頼するか業者にお金を支払い廃棄してもらう必要があります。
PCのデータについても個人情報がたくさん入っている為廃棄する前にデータの消去をしっかり行わなければなりません。
弊社でもデータ消去を行っておりますが1台1,500円かかります。
廃棄費用＋データ消去費用をかけて廃棄を行う必要があります。
PCはレンタルの方がお得です
PCの購入が損な理由を3点ご説明いたしましたが、ではPCを購入以外でどうやって用意したらいいのかと思われると思います。
弊社ではPCレンタルをお勧めしております。
最近では日本全国でPCレンタルが増えており沖縄でもレンタルPCを行っている会社はたくさんあります。
特に法人様はPCを購入もしくは一括支払いを避けてリースで用意する会社が多いと思います。
そんな法人の方必見です。下記にPCレンタルをした方いい理由、またレンタルする際の注意点をまとめました。
法人がPCレンタルをした方がいい理由3点
①価格が一括支払いではなく経費計上が可能
PCレンタルの場合は一括支払いではないため初期投資を用意する必要がありません。毎月一定額の用意のみです。
さらに購入したPCの場合は固定資産となり会計上、減価償却といった会計処理が必要になりますが、レンタルの場合は計上せず毎月の経費として計算が可能です。
１台ではなく大量にPCが必要な法人のお客様は特に初期投資を抑えられ毎月の費用が一定のためコストを可視化できます。
②修理費用がかからない
PCの寿命は一般的に平均５年と言われております。
機種や使用方法によってはさらに長く使用できたり逆にすぐに不具合を起こしてしまう物もあります。
修理を出す際に保証期間が切れてしまっていると修理費用がかかってしまいますがレンタルの場合は修理費用や保守料金が込みのため通常故障ですと追加料金がかかりません。また、代替機のご用意もございますので安心してご利用いただけます。
③廃棄の手間が省ける
PCを廃棄する場合データの消去＋廃棄費用がかかります。
その点レンタルの場合だとレンタル会社がレンタル終了PCを引き取りデータ消去を行うためお客様は廃棄に関する料金を支払う必要がありません。
データについてもしっかりデータ消去を行う為安心してPCを手放すことができます。
データの取り扱いで気になる方はレンタル会社のHPにデータ消去の流れが記載されていたり、プライバシーマークやISMSマークといった第三者認定の資格がございますのでそちらを確認いただけるとさらに安心してご利用いただけると思います。
PCをレンタルする際の注意点
PCを購入するよりレンタルの方がお得ですよとお伝えしてきましたがレンタル会社によりレンタル内容など少し異なるため、レンタルにも注意する点がございます。2点に絞ってお伝え致します。
①レンタル機種の制限がある
PCレンタルの機種はレンタル会社によって変わります。機種にこだわりがある方はお好みの機種がご用意できない場合がございますので注意が必要です。
また、法人ではPC同士の互換性や操作の説明のしやすさから社員全員同一機種もしくは部署ごとに同一機種で揃える会社も多くあります。
その際レンタル台数に限りがあり揃える事が難しい場合もありますのでレンタルの際は確認が必要です。
②レンタル品の取り扱い
PCはレンタル品の為通常使用での故障の場合はレンタル会社で保証致しますが、お客様の故意でPCを落としてしまったり飲み物をかけてしまったなどの故障はお客様負担になる場合がございますので取り扱いには注意が必要です。
レンタル会社には毎月保証金を追加することでもしもの場合でもレンタル会社負担になるような制度もございます！こちらもあらかじめレンタルする前に確認をお勧めします。
PCレンタルに迷ったら沖縄電子レンタルへ
PCの購入・レンタルについて上記でまとめましたが弊社でもPCレンタルを行っております。今までリユースPCや電子部品の販売を行ってきた経験を活かしお客様に値段の高いPCを格安の値段でレンタルとして提供したいという思いでレンタルを始めました。
弊社のPCレンタルの特徴として3点ご紹介させていただきます。
①コスト削減につながる
弊社のPCレンタルは1機種のみの取り扱いになります。メーカー様から大量に仕入れる事で価格を抑えることができ、通常購入すると約28万円の商品を月々3630円〜（税込）からレンタルすることができます。
また、安心保証プランという毎月500円のプランに加入していただくと落としてしまったり水濡れの故障時の対応も全て弊社負担で行います。
法人で大量にPCを購入した際に一番困るのがPCの廃棄の部分だと思います。弊社ではレンタル終了したPCは無料で回収しデータの消去まで全て行います。データの管理で気になる方がいらっしゃいましたら「データ消去証明書」という物も別途発行することも可能です。
レンタルのため毎月のコストは一定で初期投資を用意する必要がないためコスト削減につながります。
②ニーズに応じた充分な性能
弊社のレンタルを行っているLet’s note CFMX5という機種の性能はかなり高く通常の使用での動きやアプリ立ち上げがとても早く行えます。
最近では動画やイラストを編集するような業務も増えていると思いますが編集ソフトが重くPCが固まるといった心配もございません。
その他業務で使用しているソフトを入れる事も可能ですのでお気軽にご相談ください。
③安心のサポート対応
レンタルいただくPCは全て弊社で初期設定を行いますのでお手元に届いたらすぐにご使用が可能です。
万が一故障した場合弊社スタッフのお電話での遠隔対応、もしくは現地での対応を行い直らなかった場合は代替機をお渡しいたします。
また、日常での使用でPCの使用方法で困ったことがあった場合もお電話での無料サポート対応致します。PCを販売・修理行っているプロが対応致しますのでお困りごとはなんでもご相談ください。
まとめ
本日はPCの購入・レンタル・弊社のPCレンタルについて書かせていただきました。
法人で大量にPCを用意するのであればPCレンタルがお勧めです。
コスト削減やPC故障時の修理対応、使用後のPC廃棄など様々な問題が解決できます。
弊社のPCレンタルも沖縄県内で最安価格でレンタル行っております。迅速な対応と安心なサポート体制で対応致しますので安心してご相談ください！
詳しいPCレンタルサイトは下記のボタンから飛べますのでぜひこちらからご確認ください。
