パソコンを買うときに「Officeってどうやって選べばいいの？」「買い切りとサブスクってどう違うの？」と迷ってしまう方は多いのではないでしょうか。
Word（ワード）やExcel（エクセル）など、文書や表計算ソフトは日常でも仕事でもよく使われますよね。Office（オフィス）には主に2つの購入方法があって、それぞれ使い方や費用に違いがあります。
この記事では、買い切り型とサブスクリプション型（サブスク型）の違いをわかりやすくご紹介しながら、どちらを選ぶと自分にとって使いやすいかを考えるヒントをお届けします。
また、費用を抑えてパソコンとOfficeをそろえる方法についても紹介していきます。
Officeには「買い切り」と「サブスク」の2つのタイプがあるんです
Officeソフトには、大きく分けて2つのタイプがあります。それが「買い切り型」と「サブスクリプション型（サブスク型）」です。それぞれの特徴を見ていきましょう。
買い切り型（例：Office Home & Business 2024）
● 特徴とメリット
- 買い切りのため、一度購入すれば追加費用がかからない
- インストール時のライセンスの認証以外は、基本的にインターネットに接続していなくても利用できる
- WordやExcelなど、よく使う基本のソフトが入っている
● 注意点やデメリット
- セキュリティ更新のみ。MIcrosoft365のように、新しい機能の追加やバージョンアップはできない
- 一度に使えるPC・スマホの台数が限られている
- OneDrive（クラウド）での保存や、Copilot（AI機能）は含まれない
サブスク型（例：Microsoft 365）
● 特徴とメリット
- 常に最新の状態でOfficeを使える（定期的なアップデートがある）
- 複数の端末（パソコン・スマホ・タブレット）で同じアカウントを使える
- OneDriveがプランに含まれており、クラウド上にファイルを保存できる
● 注意点やデメリット
- 毎月または毎年、継続してお金を払う必要がある
- 長く使うと、買い切り型よりも費用が高くなることも
Officeと互換性のあるソフトを利用する
また、Officeと互換性のあるGoogleの無料アプリ（Googleドキュメントやスプレッドシートなど）を
使う方法もあります。
Googleアカウントを作成すれば無料で使えるだけでなく、Officeのファイル形式の読み込み、書き出しにも対応しています。
「他のツールも利用してみたい」という方は、まずはこちらを利用してみるのもおすすめです。
自分に合ったOfficeの選び方は「使い方」で決まります
Officeは、利用する環境や目的によっておすすめのタイプが変化します。
どのOfficeを購入しようか迷った際は、以下の表を参考にしてみてください。
| 使い方の例 | おすすめのタイプ | 理由 |
|---|---|---|
| 家計簿や文書作成など、簡単な作業が中心 | 買い切り型 | 一度買えばずっと使えるのでコストがかからず安心 |
| 家族で複数のパソコンやスマホを使っている | サブスク型 | 同時に複数の端末で使えるから便利です |
| 学生でレポートや課題に使いたい | サブスク型 | オンライン保存やどこでもアクセスできて便利 |
| チームでファイルを共有したり、常に最新機能を使いたい | サブスク型 | クラウド共有や共同編集ができるのが強みです |
| できるだけ安く済ませたい | 買い切り型＋中古PC | 初期費用を抑えつつ必要な機能は使えるから |
Officeだけじゃない！パソコン選びも重要なポイントに
「プレインストール」って聞くけど、どういうこと？
「Office搭載パソコン」として売られているものもありますが、それが「買い切り型」なのか「サブスク型」なのかは、きちんと確認しておきたいポイントです。特に「Microsoft 365」が付いている場合は、1年間の使用権が含まれているだけのこともあります。1年後には追加費用がかかるので、あらかじめ知っておくと安心ですね。
「中古パソコン＋Office」という節約ワザも
新品にこだわらなければ、きれいに整備された中古パソコンを使うのもおすすめです。中古パソコンなら本体代が安く済むぶん、買い切り型のOfficeを合わせても予算内で収まることが多いです。信頼できる業者さんから購入すれば、安心して使える機種が手に入りますよ。
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