会社で不要になったスマホ、どう処分していいかお悩みではありませんか？
スマホには、顧客情報や取引先情報など重要なデータが残っている可能性があり、
適切な方法で処分しなければデータ漏洩やトラブルの原因になります。
本記事では、法人スマホの廃棄に伴うリスクと、安全かつ効率的な処分方法について詳しく解説いたします！
データ漏洩リスクを避けるために知っておきたいこと
スマホを廃棄する際に最も注意すべきなのは、データ漏洩のリスクです。
情報漏洩と聞くと、サーバーへの不正アクセスなど、外部から行われるイメージがありますが、
実は内部からの流出も多くの割合を占めています。
株式会社東京商工リサーチの調査によると、
内部からの情報漏洩は計44%と、全体の半数近い割合となっています。
「誤表示・誤送信」が43件（同26.0％）で、メールの送信間違いやシステムの設定ミスなど人為的な原因も上位に入った。
このほか、保管しておくべき書類や取引記録の廃棄・紛失などの「紛失・誤廃棄」が25件（同15.1％）、従業員が社内規定に反して個人情報を持ち出したりした「盗難」が5件（同3.0％）だった。
2023/01/19 株式会社東京商工リサーチ
「 個人情報漏えい・紛失事故 2年連続最多を更新 件数は165件、流出・紛失情報は592万人分 ～ 2022年「上場企業の個人情報漏えい・紛失事故」調査 ～」より引用
https://www.tsr-net.co.jp/data/detail/1197322_1527.html
社内で使用していたスマホなどの端末も、
適切に管理しなければ紛失や持ち出しによって情報漏洩するリスクが高まります。
情報漏洩を防ぐ3つのポイントを抑えて、事前に対策していきましょう！
①アカウントを解除する
端末からGoogleアカウントやApple IDを解除しないと、
第三者がアカウントからバックアップデータを復元する可能性があります。
廃棄する前に必ず、端末に入っているアカウントからログアウトしているか確認しましょう。
iOSでは「探す」機能をオフ、AndroidではGoogleアカウントを削除することで、
不正利用やデータ復元のリスクを防げます。
②スマホの初期化
社内で使用していた端末には、顧客の電話番号など個人情報が含まれています。
スマホなどの端末は、使わなくなった段階で端末の初期化を行うのがポイントです。
データを徹底して残さないことで、情報漏洩するリスクを大きく減少させることができます。
③メモリカードやSIMカードを取り外す
端末内だけでなく、SDカードやSIMカードにもデータが保存されてる場合は、必ず取り外しましょう。
廃棄前に見落としてしまいがちな部分になりますので、廃棄する前に確認するのがおすすめです。
また、取り外したカードは物理的に破壊することで再利用を防ぐことができます。
法人スマホを廃棄する3つの方法とは？
スマホを廃棄する方法はいくつかありますが、法人の場合は専門の業者に頼むのが一番安全です。
代表的な3つの廃棄方法について、メリットやデメリットを説明していきます。
①携帯キャリアで回収してもらう
各通信キャリア(au,docomo,SoftBank)では、不要になったスマホやタブレットを無料で引き取る
サービスを提供しています。
ケータイパンチ（携帯電話破砕機）を使って物理的に破壊してくれるため、
法人のスマホも安心して預けることができます。
回収した携帯はリサイクルされるため、環境に配慮した形で廃棄することが可能です。
しかし、キャリアによってはデータ消去を利用者側で行う必要があるため、
大量に廃棄する場合は事前に確認が必要です。
②専門の買取業者を利用する
廃棄スマホが大量にある場合や、データ消去まで業者に依頼したい場合は、
法人向けの買取りサービスを利用するのがおすすめです。
故障品や古い端末を買い取ってくれる業者もいるため、廃棄コスト削減に繋がります。
しかし、信頼できる業者でないとデータを不正に利用されるリスクはあるため、
データ消去について、「データ消去証明書の発行を行っているか」「セキュリティ認証のある企業か」など、
情報の取り扱いについて確認しましょう。
③その他：自治体の廃棄サービス
自治体で不燃ごみとして出す方法や、回収サービスを利用する方法もありますが、
企業データが完全に削除されないリスクが伴います。
法人スマホの場合、この方法は避けたほうが良いでしょう。
安全にコスト削減！県内の業者選びで確認すべき3つのポイント
大量に廃棄しなければならない場合は、業者にデータ消去を行ってもらい、廃棄するのが一番安全です。
法人スマホを廃棄または買取りに出す際には、以下のポイントに気を付けて業者を選びましょう。
①データ消去の安全性: データ消去照明書を発行してくれるか
②買取価格の透明性: 適正な市場価格を提示してくれるか、無料査定を提供している業者を選びましょう
③柔軟な対応: 出張サービスや郵送など、多様な手段での対応が可能か
沖縄の法人スマホ・iPad買取りは沖縄電子へお任せください！
今回は、法人スマホを安全に廃棄する方法について解説いたしました。
沖縄電子では、長年のデータ消去サービスの実績を活かして、
安心して任せられるスマホ・iPadの買取りサービスを行っております。
沖縄電子に安心して廃棄を任せられる理由
沖縄電子は、電子機器の専門店として創業50年以上の会社です。
PCのデータ消去サービスでは、官公庁を始めとした法人様を含め、
これまで年間12,000台以上のデータ消去・買取りの実績がごさいます。
リユース事業者には数少ないISMS認証を取得しているため、 情報セキュリティも万全な環境で
端末をデータ消去・廃棄いたします。
セキュリティ上端末の持ち出しが厳しい法人様のお悩みを受け、
出張での買取サービスも行っておりますので、大量廃棄などお気軽にご相談ください。
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法人スマホ・iPadの買取では、以下のような型落ち品も弊社で買取りしております。
- iPhone 8（発売年: 2017年）
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